Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції:

3.1. Організовує у виконавчих органах селищної ради здійснення діловодства державною мовою, реалізацію національного стандарту України щодо оформлювання документів, дотримання вимог затверджених у встановленому порядку Інструкції з діловодства у виконавчих органах Криничанської селищної ради.

3.2. Узагальнює практику роботи з організаційно-розпорядчими документами, вносить селищному голові пропозиції щодо її вдосконалення.

3.3. Надає виконавчим органам селищної ради методичну допомогу щодо складання й опрацювання організаційно-розпорядчих документів, вживає необхідних заходів щодо дотримання вимог законодавства про державну мову при підготовленні організаційно-розпорядчих документів, здійснює контроль за правильністю їх оформлення.

3.4. Бере участь у забезпеченні підготовки та проведення сесій селищної ради та засідань виконавчого комітету селищної ради, їх протоколюванні. Формує матеріали на розгляд сесій та засідань виконавчого комітету згідно з наданими проектами рішень.

3.5. Здійснює організацію контролю за виконанням депутатських запитів та звернень.

3.6. Забезпечує підготовку розпоряджень селищного голови з основної діяльності. Готує проєкти розпорядчих документів з питань за напрямом діяльності, здійснює погодження таких документів, підготовлених виконавчими органами селищної ради.

3.7. Готує проекти рішень селищної ради, виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.8. Здійснює в межах повноважень оприлюднення на офіційному
веб-сайті селищної ради:

- розпорядчих документів селищного голови та виконавчого комітету селищної ради за напрямом діяльності;

- публічної інформації стосовно діяльності відділу та виконавчого комітету селищної ради.

3.9. Здійснює приймання та первинне опрацювання документів, в тому числі тих, що надійшли електронною поштою, їх попередній розгляд, реєстрацію, передачу відповідним посадовим особам та виконавчим органам селищної ради, а за необхідності – підприємствам, установам, організаціям територіальної громади, згідно з резолюцією селищного голови.

3.10. Здійснює приймання, реєстрацію і передачу за призначенням запитів на інформацію та відповідей на них стосовно діяльності селищної ради, виконавчого комітету селищної ради та селищного голови, контроль щодо строків їх виконання.

3.11. Видає у встановленому порядку юридичним та фізичним особам з додержанням вимог чинного законодавства копії організаційно-розпорядчих документів.

3.12. Забезпечує організацію складення номенклатури справ виконавчих органів селищної ради (без статусу юридичної особи) та контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ.

3.13. Організовує роботу поточного архіву документів, що опрацьовуються відділом, відповідно до номенклатури справ виконавчих органів селищної ради (без статусу юридичної особи).

3.14. Формує розпорядчі документи у справи, готує та передає їх у встановленому порядку на постійне архівне зберігання.

3.15. Здійснює діловодний контроль за строками виконання контрольованих організаційно-розпорядчих документів, за необхідності складає відповідну довідку для інформування селищного голови про стан та хід їх виконання.

3.16. Вивчає позитивний досвід роботи щодо організації роботи з організаційно-розпорядчими документами.

3.17. Забезпечує взаємодію виконавчого комітету селищної ради з органами виконавчої влади вищого рівня щодо виконання законів України, постанов Кабінету Міністрів України, організаційно-розпорядчих документів селищного голови, виконавчого комітету селищної ради за напрямами діяльності відділу.

3.18. Проводить наради-навчання з питань організації роботи з організаційно-розпорядчими документами.

3.19. Здійснює координацію роботи виконавчих органів селищної ради щодо користування документами, готує звіти, інформації з питань ведення діловодства.

3.20. Веде облік бланків: бланків розпоряджень селищного голови, рішень селищної ради та виконавчого комітету селищної ради, бланків листів селищної ради та виконавчого комітету.

3.21. Готує довідки, інформації, методичні матеріали з питань діловодства.

3.22. Здійснює організаційні заходи щодо запобігання корупції та контроль за додержанням посадовими особами відділу вимог антикорупційного законодавства.

3.23. Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад з питань, що належать до компетенції відділу.

3.24. Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян, запити на інформацію.

3.25. Виконує інші функції, пов’язані з реалізацією наданих повноважень за напрямом діяльності.